Was ist eine Infoveranstaltung?
Bei einer Infoveranstaltung wird meist ein eher kurzer Überblick über ein spezifisches Thema gegeben. Oft gibt es einen Part, in dem Infos geteilt werden (30–60 min), und eine anschließende Diskussion. Der Vorteil ist, dass bei guter Technik und entsprechender Raumkapazität sehr viele Menschen teilnehmen können. Außerdem lässt sich eine Infoveranstaltung auch gut mit einem Tresenabend und Küfa (Küche für Alle) verbinden und dafür sorgen, dass Menschen ins Gespräch kommen.
Infoveranstaltungen können in unterschiedlichen Formaten stattfinden: als Podiums-Diskussion, Filmabend, Vortrag, Ausstellung oder Erfahrungsbericht.
Vorbereitung
Als Erstes müsst ihr euch natürlich für ein Thema entscheiden. Wenn das Thema steht, ist die nächste Frage, ob ihr den Input selbst gestalten oder andere Menschen oder Gruppen zur Wissens- und Erfahrungswiedergabe und Vernetzung einladen wollt. Behaltet bei der genaueren Planung im Hinterkopf, wer zu der Veranstaltung kommen wird und ob das Thema für die Zielgruppe (mit oder ohne Vorwissen) gut verständlich ist. Versucht zudem, Barrieren abzubauen und transparent zu kommunizieren. Gibt es am Veranstaltungsort ein Blindenleitsystem, sind alle Bereiche mit Rollstuhl zugänglich, in welcher (Laut-)Sprache finden Input und Diskussion statt, wie reizarm ist die Umgebung, gibt es Kinderbetreuung, gibt es eine Corona-Testpflicht?
Wenn auch Ort und Zeit geklärt sind, solltet ihr am besten zwei bis vier Wochen vorher anfangen, anderen Jugendlichen von der Veranstaltung zu erzählen und sie einzuladen. Tipps zu erfolgreicher Mobi findet ihr in den How To’s zu Plakate/Flyer/Sticker und Social Media. Spätestens wenige Wochen vorher solltet ihr die Rollenverteilung innerhalb der Gruppe klären. Wer ist wann vor Ort? Wer organisiert und gibt Getränke raus? Gibt es eine Einlassschicht? Wer kocht die Küfa? Einen Schichtplan könnt ihr zum Beispiel in einer Cryptpad-Tabelle oder über immerda erstellen. Was für Technik wird benötigt und wer kann die von wo organisieren? Müssen Übernachtungsmöglichkeiten (für die Vortragenden) organisiert werden? Außerdem solltet ihr darüber nachdenken, ob Gäst*innen im Nachhinein eine Dokumentation (PowerPoint, .pdf o. Ä.) zugeschickt bekommen können.
Vor Ort
Einige Stunden vor Beginn der Veranstaltung solltet ihr euch zum Aufbauen (und Kochen) treffen. Einlass, Sitzgelegenheiten, Technik, Awarenessraum – es gibt allerhand vorzubereiten. Orga-externe Menschen müssen für ihre Schicht gebrieft werden und am besten geht ihr nochmal den Ablauf und die Verantwortlichkeiten durch. Falls ihr eine (halb-)offene Gruppe seid, denkt daran, Menschen einzuladen, bei euch aktiv zu werden. Außerdem könnt ihr während der Veranstaltung Spendenboxen aufstellen, Flyer und Sticker auslegen oder eine Feedback-/Fragen-Box aufstellen.
Nachbereitung
Nach einer Infoveranstaltung ist oft vor der nächsten Infoveranstaltung – deshalb ist es wichtig, zu reflektieren. Sprecht auf dem nächsten Treffen darüber, was gut lief und was nicht geklappt hat. Plant eventuell einen Social Media Post, der die Inhalte nochmal aufgreift. Falls ihr euch für die Veranstaltung mit einer Gruppe oder Einzelpersonen vernetzt habt, versucht, diese Kontakte weiter auszubauen.
Checkliste
Themenentscheidung
Vortragende Person(en) gefunden
Ort und Zeit festgelegt
Mobi gemacht
Schichtplan gefüllt
Ort vorbereitet
Veranstaltung reflektiert